Gmail se ha convertido en la aplicaciรณn por antonomasia de los usuarios de Android. Su รฉxito no solo se debe al propio รฉxito de Android, tambiรฉn a las funciones y posibilidades que nos ofrece el servicio en los diferentes formatos. Para buscar correos en Gmail, el servicio se vale de mรกs de una treintena de comandos que nos permiten filtrar el contenido que se muestra en la bandeja de entrada. De esta forma podemos encontrar correos de una forma mucho mรกs รกgil que otros clientes de correo electrรณnico, tales como Outlook o Yahoo.
8 trucos para liberar espacio en Gmail y limpiar la bandeja de entrada
Busca el correo electrรณnico entre dos fechas
Entre dos fechas no es el tรญtulo de una canciรณn de Hรฉroes del Silencio, sino una funciรณn nativa de Gmail que podemos activar por medio de simples comandos en el buscador de Gmail. En funciรณn del tipo de consulta que queramos realizar, tendremos que aplicar un comando u otro.
- Filtrar correos anteriores a: older_than:dรญas (d), meses (m) o aรฑos (y)
- Filtrar correos posteriores a: newer_than:dรญas (d), meses (m) o aรฑos (y)
- Filtrar correos antes de una fecha: before:fecha en formato mes/dรญa/aรฑo
- Filtrar correos antes del: older:fecha en formato aรฑo/mes/dรญa
- Filtrar correos despuรฉs de una fecha: after:fecha en formato aรฑo/mes/dรญa
- Filtrar correos despuรฉs del: newer:fecha en formato mes/dรญa/aรฑo
Si sustituimos las variables por el tรฉrmino de bรบsqueda que queramos introducir, las consultas quedarรกn de la siguiente manera:
- Anteriores al: older_than:4d (anteriores a cuatro dรญas).
- Posteriores al: newer_than:5y (posteriores a cinco aรฑos).
- Antes de: before:03/12/2018 (anteriores al 12 de marzo de 2018).
- Antes del: older:2009/09/12 (antes del 12 deย octubre de 2009)
- Despuรฉs de: after:2013/07/21 (despuรฉs del 21 de julio de 2013)
- Despuรฉs del: newer:03/03/2015 (posteriores al 3 de marzo de 2015).
Busca correos en Gmail por el asunto del mensaje
Este mรฉtodo de bรบsqueda bebe del asunto de los correos, es decir, el ‘tรญtulo’ o encabezado de un mensaje que hayamos recibido de otro contacto, para filtrar correos dentro de Gmail. El comando en cuestiรณn es el siguiente:
- subject:palabra
Si queremos concatenar diferentes palabras, podemos hacer uso de este otro comando:
- subject:(palabra1 palabra2 palabra3…)
Localiza correos que superen un determinado nรบmero de megabytes
Especialmente รบtil si hemos recibido algรบn tipo de elemento adjunto en los mensajes. En este caso podemos recurrir a tres comandos diferentes en funciรณn del criterio de la bรบsqueda:
- Filtrar correos mรกs pequeรฑos que: smaller:tamaรฑoenbytes
- Filtrar correos mรกs grandes que: larger:tamaรฑoenbytes
- Filtrar correos iguales que o mayores a: size:tamaรฑoenbytes
El formato real de los comandos convergerรญa a las siguientes bรบsquedas:
- Mรกs pequeรฑos que: smaller:41M (mรกs pequeรฑos que 41 MB).
- Mรกs grandes que: larger:15M (mรกs grandes que 15 MB).
- Iguales que o mayores a: size:90M (iguales que o mayores a 90 MB).
Encuentra correos con documentos y archivos adjuntos en Gmail
Si preferimos filtrar correos en funciรณn del tipo de documento adjunto, podemos recurrir a varios comandos que nos permitirรกn encontrar resultados si los archivos pertenece a la suite de Google. Google Sheets, Google Docs…
- Filtrar correos con archivos de Google Drive: has:drive
- Filtrar correos con hojas de cรกlculo de Google: has:spreadsheet
- Filtrar correos con presentaciones de Google: has:presentation
- Filtrar correos con documentos de Google: has:document
Si queremos filtrar estos mismos correos por extensiรณn del archivo podemos recurrir a este otro comando:
- filename:extensiondelarchivo
O bien
- filename:nombredelarchivo
Por ejemplo:
- filename:mp4
- filename:coverguitarra
Y si queremos ver รบnicamente correos con archivos adjuntos, sea cual sea el formato y el nombre del archivo, podemos hacer uso de la siguiente cadena:
- has:attachment
Busca correos con vรญdeos de YouTube adjuntos
ยฟQueremos encontrar un vรญdeo de YouTube dentro de la bandeja de entrada de Gmail? Podemos hacerlo a travรฉs del siguiente comando:
- has:youtube
Automรกticamente la aplicaciรณn nos mostrarรก una lista con todos los correos electrรณnicos que contengan un enlace de YouTube a un vรญdeo o un canal.
Concatena comandos de bรบsqueda para encontrar el correo
Concatenar comandos de bรบsqueda es la mejor forma para excluir resultados que no nos interesan. Gmail nos permite hace esto – y mรกs – a travรฉs de simples cadenas de texto y sรญmbolos.
- comando1 OR comando2
O bien:
- {comando1 comando2}
Si queremos filtrar correos que proceden de dos remitentes a la vez, podemos emplear los siguientes comandos:
- from:marta OR from:estela
- {from:marta from:estela}
Lo mismo sucede con el resto de comandos de bรบsqueda compatibles con Gmail. Si, por ejemplo, queremos filtrar correos de dos fechas distintas, el comando que tendremos que emplear es el siguiente:
- {older:2009/09/12ย after:2013/07/21}
- older:2009/09/12 OR after:2013/07/21
El resultado en cuestiรณn nos mostrarรกย correos antes del 12 deย octubre de 2009 yย despuรฉs del 21 de julio de 2013.
El mejor comando para encontrar un correo en Gmail es…
Si los anteriores comandos no nos han servido para encontrar el correo en bรบsqueda,ย podemos emplear un รบltimo comando para filtrar correos en funciรณn de las palabras escritas en el mensaje. Pero no de una manera literal, sino aproximada. El comando en cuestiรณn es el siguiente:
- palabra1 AROUND nรบmerodecaracteres palabra2
Lo que harรก este comando serรก filtrar todos los correos que contengan la primera palabra por un lado y la segunda palabra separada de la primera el nรบmero de caracteres aproximado que le hayamos indicado. La traducciรณn a un comando real serรญa la siguiente:
- Juan AROUND 20 cumpleaรฑos
Este comando mostrarรก todos los correos que contengan la palabra Juan y cumpleaรฑos en un rango aproximado de 20 caracteres. Por ejemplo:
- Hola Juan,ย Recuerda que el cumpleaรฑos es a las 18:00 en mi casa. No te olvides de traer bebida.
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