No encuentro un correo Gmail: 7 trucos para buscar correos 1

Gmail se ha convertido en la aplicación por antonomasia de los usuarios de Android. Su éxito no solo se debe al propio éxito de Android, también a las funciones y posibilidades que nos ofrece el servicio en los diferentes formatos. Para buscar correos en Gmail, el servicio se vale de más de una treintena de comandos que nos permiten filtrar el contenido que se muestra en la bandeja de entrada. De esta forma podemos encontrar correos de una forma mucho más ágil que otros clientes de correo electrónico, tales como Outlook o Yahoo.

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Busca el correo electrónico entre dos fechas

Entre dos fechas no es el título de una canción de Héroes del Silencio, sino una función nativa de Gmail que podemos activar por medio de simples comandos en el buscador de Gmail. En función del tipo de consulta que queramos realizar, tendremos que aplicar un comando u otro.

  • Filtrar correos anteriores a: older_than:días (d), meses (m) o años (y)
  • Filtrar correos posteriores a: newer_than:días (d), meses (m) o años (y)
  • Filtrar correos antes de una fecha: before:fecha en formato mes/día/año
  • Filtrar correos antes del: older:fecha en formato año/mes/día
  • Filtrar correos después de una fecha: after:fecha en formato año/mes/día
  • Filtrar correos después del: newer:fecha en formato mes/día/año

Si sustituimos las variables por el término de búsqueda que queramos introducir, las consultas quedarán de la siguiente manera:

  • Anteriores al: older_than:4d (anteriores a cuatro días).
  • Posteriores al: newer_than:5y (posteriores a cinco años).
  • Antes de: before:03/12/2018 (anteriores al 12 de marzo de 2018).
  • Antes del: older:2009/09/12 (antes del 12 de octubre de 2009)
  • Después de: after:2013/07/21 (después del 21 de julio de 2013)
  • Después del: newer:03/03/2015 (posteriores al 3 de marzo de 2015).

Busca correos en Gmail por el asunto del mensaje

Este método de búsqueda bebe del asunto de los correos, es decir, el ‘título’ o encabezado de un mensaje que hayamos recibido de otro contacto, para filtrar correos dentro de Gmail. El comando en cuestión es el siguiente:

  • subject:palabra

Si queremos concatenar diferentes palabras, podemos hacer uso de este otro comando:

  • subject:(palabra1 palabra2 palabra3…)

Localiza correos que superen un determinado número de megabytes

Especialmente útil si hemos recibido algún tipo de elemento adjunto en los mensajes. En este caso podemos recurrir a tres comandos diferentes en función del criterio de la búsqueda:

  • Filtrar correos más pequeños que: smaller:tamañoenbytes
  • Filtrar correos más grandes que: larger:tamañoenbytes
  • Filtrar correos iguales que o mayores a: size:tamañoenbytes

El formato real de los comandos convergería a las siguientes búsquedas:

  • Más pequeños que: smaller:41M (más pequeños que 41 MB).
  • Más grandes que: larger:15M (más grandes que 15 MB).
  • Iguales que o mayores a: size:90M (iguales que o mayores a 90 MB).

Encuentra correos con documentos y archivos adjuntos en Gmail

Si preferimos filtrar correos en función del tipo de documento adjunto, podemos recurrir a varios comandos que nos permitirán encontrar resultados si los archivos pertenece a la suite de Google. Google Sheets, Google Docs…

  • Filtrar correos con archivos de Google Drive: has:drive
  • Filtrar correos con hojas de cálculo de Google: has:spreadsheet
  • Filtrar correos con presentaciones de Google: has:presentation
  • Filtrar correos con documentos de Google: has:document

Si queremos filtrar estos mismos correos por extensión del archivo podemos recurrir a este otro comando:

  • filename:extensiondelarchivo

O bien

  • filename:nombredelarchivo

Por ejemplo:

  • filename:mp4
  • filename:coverguitarra

Y si queremos ver únicamente correos con archivos adjuntos, sea cual sea el formato y el nombre del archivo, podemos hacer uso de la siguiente cadena:

  • has:attachment

Busca correos con vídeos de YouTube adjuntos

¿Queremos encontrar un vídeo de YouTube dentro de la bandeja de entrada de Gmail? Podemos hacerlo a través del siguiente comando:

  • has:youtube

Automáticamente la aplicación nos mostrará una lista con todos los correos electrónicos que contengan un enlace de YouTube a un vídeo o un canal.

Concatena comandos de búsqueda para encontrar el correo

Concatenar comandos de búsqueda es la mejor forma para excluir resultados que no nos interesan. Gmail nos permite hace esto – y más – a través de simples cadenas de texto y símbolos.

  • comando1 OR comando2

O bien:

  • {comando1 comando2}

Si queremos filtrar correos que proceden de dos remitentes a la vez, podemos emplear los siguientes comandos:

  • from:marta OR from:estela
  • {from:marta from:estela}

Lo mismo sucede con el resto de comandos de búsqueda compatibles con Gmail. Si, por ejemplo, queremos filtrar correos de dos fechas distintas, el comando que tendremos que emplear es el siguiente:

  • {older:2009/09/12 after:2013/07/21}
  • older:2009/09/12 OR after:2013/07/21

El resultado en cuestión nos mostrará correos antes del 12 de octubre de 2009 y después del 21 de julio de 2013.

El mejor comando para encontrar un correo en Gmail es…

Si los anteriores comandos no nos han servido para encontrar el correo en búsqueda, podemos emplear un último comando para filtrar correos en función de las palabras escritas en el mensaje. Pero no de una manera literal, sino aproximada. El comando en cuestión es el siguiente:

  • palabra1 AROUND númerodecaracteres palabra2

Lo que hará este comando será filtrar todos los correos que contengan la primera palabra por un lado y la segunda palabra separada de la primera el número de caracteres aproximado que le hayamos indicado. La traducción a un comando real sería la siguiente:

  • Juan AROUND 20 cumpleaños

Este comando mostrará todos los correos que contengan la palabra Juan y cumpleaños en un rango aproximado de 20 caracteres. Por ejemplo:

  • Hola Juan, Recuerda que el cumpleaños es a las 18:00 en mi casa. No te olvides de traer bebida.

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